O registro do relato é feito mediante o preenchimento do formulário próprio, disponibilizado neste Canal. Todas as informações obrigatórias devem ser preenchidas nos campos apropriados, narrando com o maior detalhamento possível os fatos a serem apurados. Para comprovação da narrativa, o relator poderá anexar arquivos de fotos e documentos, observando as orientações para os anexos.
Ao final do relato, um protocolo será fornecido. O número desse protocolo será utilizado para identificar o registro; ele é imprescindível para o acompanhamento do registro, de forma que deve ser mantido sob guarda do relator, sendo o único dado de identificação do relato.